职位描述
1、寻源开发
针对行政、IT、市场、物流、MRO、专业服务等间接品类,主动开拓并储备优质供应商资源;
执行供应商准入评估(资质审核、现场/线上考察、样品/试单验证),建立并维护合格供应商名录;
持续扫描市场供需变化、新兴供应商及替代方案,为需求部门提供可选资源池。
2、比价与定价
接收需求后快速发起RFQ/RFP,组织多家报价,进行价格拆解与成本分析(材料、人工、运费、税费等);
主导商务谈判,锁定价格、账期、交付周期及售后条款,确保采购成本处于市场合理低位;
建立常用物料/服务的价格基准库,定期复盘更新,识别异常报价并纠偏。
3、采购执行与交付
负责采购订单(PO)的全生命周期:下单、确认交期、跟催生产/备货、协调物流、跟进到货验收;
处理交付异常(延期、质量不符、数量短缺),启动替代方案或索赔流程,确保业务不受影响;
在ERP/SRM系统中完成订单录入、收货匹配、对账发起及付款跟进,确保账实相符、流程闭环。
4、流程合规与数据管理
严格执行采购申请→审批→下单→验收→对账的标准流程,确保每笔采购有依据、有记录、可追溯;
维护采购台账与支出数据,定期输出执行报表(订单满足率、及时交付率、比价节约额等);
配合财务、审计完成单据核查与流程优化。
5、团队与跨部门协同
前置对接需求部门,澄清规格、预算与时间节点,减少紧急采购与变更;
协同法务审核合同条款,协同财务处理付款异常。任职要求
1、学历要求:大学本科及以上学历,专业不限。
2、经验要求:5年以上间接采购实战经验;有制造业、互联网或集团型企业背景优先。
3、核心能力:
寻源能力强:熟悉B2B平台、行业展会、供应商数据库等多种渠道开发资源;
比价能力硬:熟练运用RFQ、招标、竞价等工具,具备成本拆解与谈判技巧;
执行效率高:能同时跟催多笔订单,抗压能力强,交付结果导向。
4、品类覆盖:至少精通2-3个间接品类,如IT设备/云服务、行政后勤、市场活动、快递物流、MRO、装修维保等。
5、工具技能:熟练使用ERP(SAP/用友/金蝶等)或SRM系统;Excel熟练(VLOOKUP、数据透视、基础函数)。
6、软性素质:执行力强,响应速度快,善于催单和异常推进;沟通直接,不推诿,能在多线程任务中保持条理。
加分项:有间接采购共享中心执行层经验;熟悉电子竞价或反向拍卖工具;英语可读写邮件及报价单。