职位描述
1. 协助部门负责人完成公司日常运营管理及费用结算相关工作。
2. 负责办公用品采购、入库盘点、存放管理与分发记录。
3. 负责访客接待、来电接听、办公环境维护等工作。
4. 负责纸质文件扫描存档管理工作。
5. 负责部门对接服务商(如物业、印刷商等)的沟通管理工作。
6. 完成领导安排的其他工作。任职要求
1. 全日制本科学历,专业不限。
2. 具备两年以上行政工作经验者优先,形象气质良好。
3. 具备良好的服务意识,沟通协调能力和时间管理能力。
4. 熟练使用相关办公软件。
5. 有会议接待经验,有应对各种突发情况的基本素质。
6. 工作态度积极端正、严谨细致,保密意识和执行力强。