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行政前台

北京 社招 · 全职 职能 / 支持

职位描述

1. 访客接待管理:负责来访人员的登记、引导与接待工作,解答基础咨询,对接被访人,维护前台接待秩序与企业形象。 2. 办公用品管理:负责办公用品的入库登记、领用发放、月度盘点与库存预警,按需提报采购申请,保障日常办公物资供应。 3. 工卡及打印权限管理:负责员工工卡制作及发放,打印权限开通等相关事宜。 4. 快递收发管理:负责公司快递、信件、包裹的签收、登记、分发与寄件办理,做好快递台账记录,对接快递服务商。 5. 职场运维报修:负责办公区域设施设备(水电、空调、门禁、办公家具等)的故障报修,跟进维修进度与验收,保障职场正常运转。 6. 供应商管理:负责办公区绿植养护监督、桶装水订购与对接,定期检查绿植状态与饮用水库存,保障办公环境舒适。 7. 日常行政支持:协助完成会议室预订、会务基础支持、文件复印打印等日常事务,完成领导交办的其他临时性行政工作。

任职要求

1. 大专及以上学历,1 年及以上行政前台、前台接待相关工作经验优先,优秀应届生可放宽。 2. 形象气质佳,普通话标准,具备良好的沟通表达能力与服务意识,待人接物礼貌得体。 3. 工作细致耐心,积极主动,责任心强,具备良好的执行力与应变能力,能妥善处理前台突发事务。 4. 熟练使用 Office 办公软件(Word/Excel/PPT),熟悉基础办公设备操作。 5. 了解行政基础工作流程,具备良好的时间管理与多任务处理能力。
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