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行政专员

深圳 社招 · 全职 人力 / 行政 职能 / 支持

职位描述

1、统筹负责公司办公空间装修、改造、日常维修全流程管理(立项-设计对接-施工管理-验收-存档),独立制定装修改造整体规划方案、维修标准化流程,统筹施工方、物业、供应商对接,把控施工质量、进度及成本,完成全流程验收闭环,适配公司多区域办公的管理需求。 2、负责物业类相关事务的全程执行,包括各区域办公空间日常物业对接、园区相关事宜协调、物业及相关费用核对跟进等,保障办公环境合规、有序,助力职场办公安全与业务高效运转。 3、统筹公司各区域办公位整体规划与动态调整,结合公司业务布局、人员规模,制定科学合理的办公位布局及搬迁方案,独立统筹跨区域办公位调整、搬迁工作,优化全公司职场空间利用率,提升整体办公体验。 4、负责各项目办公室日常环境维护、各类费用缴纳及办公资产管护,筑牢办公安全防线,保障办公高效有序;配合完成公司办公资产(办公设备、家具、装修相关资产等)的登记、盘点、维护等辅助工作,确保资产管控规范。 5、协助落地公司大型活动,维护良好员工关系,提升员工满意度;快速响应业务部门需求,完成上级安排的其他临时事务。

任职要求

1、本科及以上学历。对行政、工程执行及项目管理工作有高度热情,积极主动,具备较强的任务执行能力和目标感。 2、3年+行政相关工作经验,必须独立负责过1个及以上1000+㎡办公装修全流程(立项至验收)独立监理经验;有资深装修、新办公场地拓展及跨区域项目跟进经验者加分;有中大型企业同等工作经验者优先。 3、熟练使用Office(Excel/Word/PPT),擅长方案撰写及数据分析;熟悉常用的行政工具(如OA系统、视频剪辑工具、海报制作工具等)更佳;具备数据化思维,能独立制定装修规划方案,熟悉办公装修全流程规范,了解环境、职业健康与安全相关要求者优先。 4、能力素质: (1)人际敏感度高,有亲和力、情绪稳定,沟通协调能力突出,能高效推动跨部门项目落地,妥善处理各类复杂行政及工程相关事务。 (2)自我驱动,责任心强,具备成本意识和保密意识,善于优化行政开支。 (3)开放度较好,有服务意识,能适应多任务并行,灵活应对突发情况。
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