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行政专员

深圳 社招 · 全职 职能类 职能 / 支持

职位描述

1、深入理解公司管理需求,参与制定及优化行政管理制度与SOP,统筹对接各地子公司行政事务,提升跨区域协作效率。 2、负责办公空间全周期管理。包括总部及分公司办公选址、装修、改造等全流程推进(立项-执行-验收-存档),确保项目合规、成本可控、按时交付,保障职场办公安全与业务高效运转。 3、负责员工福利与企业文化运营,包括年度节日福利策划与落地、文化衫及IP周边定制、年度体检、旅游、年会等大型活动的组织与执行。 4、快速响应内外部需求,高效完成上级交办的其他工作。

任职要求

1、本科及以上学历。对行政工作充满热情。 2、2年+行政相关工作经验,有从0到1主导办公室装修项目及大型活动经验者优先。 3、熟练使用Excel及AI工具,具备较强的方案撰写与数据分析能力;熟悉OA系统、视频剪辑、海报制作等常用行政工具者更佳。 4、熟悉装修、采购全流程,具备供应商谈判与项目管理能力。 5、沟通协调能力突出,具备团队协同意识,能跨部门推进项目落地,并善于从员工体验角度优化服务流程。 6、自我驱动,责任心强,具备成本意识和保密意识,能有效优化行政开支。 7、开放度较好、有亲和力、情绪稳定,有服务意识,能同时应对“项目攻坚”与“日常运营”,并能妥善处理各类突发情况。
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