职位描述
1、活动执行统筹
针对展会、峰会、采访、晚宴等各类活动，明确执行流程与分工安排；
对接主办方及搭建商，跟进展位设计、物料运输及现场搭建进度；
筹备并管理活动物料；
活动前赴现场勘查，全程驻场及撤展；
整理执行记录，汇总问题与改进建议，输出总结报告。
2、对外联络与权益争取
作为公司与外部活动主办方的对接窗口，负责全流程对外沟通联络；
主动争取参与权益，包括展位位置、发言时段安排、座次位置、品牌露出形式、媒体曝光资源及VIP接待规格等；
维护合作方的长期关系，为后续资源互换与合作奠定基础。
3、高管行程统筹与参会保障
接收内部各部门提交的活动需求，结合高管日程完成排期确认与时间冲突协调；
整合活动全部关键信息，输出参会指引文档，涵盖议程、座次安排、着装与穿搭建议、交通动线、发言要点参考等；
协调高管出席所需的内部资源支持，包括车辆、随行人员、物料及发言材料等。
4、活动现场驻场与流程总控
负责高管抵达后的全流程接待引导，确保各环节衔接顺畅；
重点保障VIP区域的对接服务，协助高管与其他重要嘉宾之间的互动；
监控整体流程进度，及时处理议程变更、人员调整等突发状况。
5、活动收尾与资料归档
记录活动反馈，持续优化执行流程；
维护对外活动数据库，形成可追溯的参与记录。任职要求
1、学历与专业
本科及以上学历，公共关系、新闻传播、行政管理、市场营销等相关专业优先。
2、工作经验
3年以上活动执行、会展统筹、公共事务、媒体关系或高管助理相关工作经验；
具备独立统筹大型展会、峰会、行业论坛、VIP晚宴或媒体专访类活动的完整经验；
具备独立对接政府机构、行业协会或主流媒体工作经验者。
3、核心能力
商务社交与沟通协调能力：具备良好的商务社交素养，熟悉不同场合的社交礼仪，具备独立提出专业建议的判断力；
有政府机关、事业单位、国企、大型活动公司或主流媒体机构工作背景；
执行落地能力：熟悉展会布展、物料管理、现场运营等执行环节，关注细节，确保每项工作按时按质完成；
信息整合与文档输出能力：能高效整合碎片信息，输出结构清晰、内容完整的文档；
现场组织与应变能力：具备活动现场整体把控与节奏管理能力，面对突发状况能迅速判断并妥善处理；
抗压能力：能适应活动高峰期多线程并行的工作节奏，保持条理清晰、有序推进。
