职位描述
一、全量会议参与与决策记录
参加上级主持的全部会议,涵盖业务推进、项目复盘、战略讨论、跨部门协调等。会前协助准备材料,会中负责记录,明确项目节点负责人、完成时限及验收标准,散会后当日输出会议纪要。
二、进度追踪与主动推动(核心职责)
对所有会议决议及交办事项建立追踪,逐条跟进落地情况主动发现卡点、识别拖延、协调资源、推动闭环。任务停滞时,首要任务是查明原因并推动解决。
三、跨部门协调与信息枢纽
作为总经理与各业务线之间的信息通道,确保管理意图被准确理解,一线真实情况被如实反映。在部门之间出现推诿或衔接不畅时,主动介入协调,减少管理层直接处理基础事务的时间成本。
四、业务辅助与专项支持
根据业务需要参与具体业务的跟进与对接,包括项目协调、外部合作联络、数据整理等。不仅跟进进度,亦能上手执行。
五、临时任务兜底
承接上级临时交办的其他事项。公司节奏快、变化多,需在信息不完整的情况下快速响应、及时行动。任职要求
硬性条件
1、0-3年经验,本科及以上学历,理工科专业
2、1-3年工作经验,具备总经理助理、业务助理、项目管理或跨部门协调经验者优先
3、推动力:不是信息的传递者,而是事情的推动者。遇到阻力积极寻求解决方案,而非止步于反馈困难
4、条理性:能够从大量讨论中准确提炼行动项,分清轻重缓急,不遗漏、不误判
5、主动性:无需等待安排即可主动开展工作。发现事项无人跟进时主动补位,发现进度落后时主动过问
6、沟通成熟度:与管理者沟通不怯场,与各部门沟通不树敌。能够理解潜台词,亦能清晰表达
7、保密意识:掌握公司核心信息,严格保密是基本底线
加分项
具备科技公司、创业公司或高速增长期公司工作经历
对AI、云服务或开发者生态有基本认知
能够接受不定期出差