职位描述
协助 COO 完成内外部业务协同、信息传递与重点任务闭环。
岗位定位
该岗位主要协助COO处理公司内外部业务协同工作，包括会议陪同、信息整理、事项传达、跨部门沟通及重点任务跟进。
这不是传统行政或生活助理岗位。你将接触公司的产品、项目、投资、商机及经营管理事项，负责做好信息双向同步和执行跟进，帮助COO减少信息差、提高事项推进效率。
岗位前期以协助和执行为主，后期可根据能力逐步独立负责专项工作。
岗位职责
陪同COO参加公司内部会议、外部交流、客户拜访及商务活动，做好会议记录和重点信息整理；
将会议结论、工作要求及待办事项进行拆解，明确责任人、时间节点和交付结果；
协助COO与产品、技术、市场、项目等部门进行信息双向同步，确保信息传达及时、准确；
跟进投资、产品、项目、商机及重点合作事项，及时汇总进展、问题和风险；
协调相关部门解决事项推进过程中的沟通问题和执行卡点，推动任务落地闭环；
整理商机、项目、合作伙伴及重点事项台账，定期更新和汇报；
协助准备会议材料、项目资料、汇报文件及商务沟通材料；
完成COO交办的其他业务协同及专项任务。任职要求
本科及以上学历，专业不限，优秀应届毕业生亦可；
具备较好的沟通表达、信息整理和文字总结能力；
做事认真细致，执行力强，有较好的时间观念和闭环意识；
能够同时跟进多项任务，主动反馈进度、问题和结果；
学习能力较强，愿意主动了解公司产品、项目和业务；
熟练使用Word、Excel、PPT、飞书等常用办公工具；
能够适应一定频率的外出、商务陪同及临时任务；
具备较强的责任心、保密意识和团队协作意识。
加分项
有总经办、业务助理、项目助理、产品助理或运营相关实习、工作经验；
有会议纪要、项目台账、任务跟进或跨部门协作经验；
对AI、大模型、互联网或科技行业有一定了解；
擅长使用AI工具提升材料整理和工作效率。
我们更看重
能否快速听懂重点；
能否准确传递信息；
能否及时反馈进展；
能否持续跟进事项；
能否把交代的事情真正落下来。
岗位发展
该岗位能够近距离接触公司经营、产品、项目、商机和外部合作，逐步建立科技公司的业务全局视角。
后续可根据个人能力，向业务运营、项目管理、产品运营、商务运营或COO办公室管理方向发展。
