职位描述
1、负责会议及员工活动组织、会场布置、设备调试、会议接待、会议记录及纪要整理发放;
2、协助客户来访接待,办公物品采购、物料盘点及统计;
3、负责印章使用,保管部门印章,确保规范使用;
4、行政物资管控、费用统计、票据留存,如领用物品、桶装水、停车费等;
5、整理行政合同及档案,负责跟踪文件签批流程;
6、负责名片制作、办公设备购置、客户赠礼采购及数量统计预算;
7、其他直属上级安排的相关工作。任职要求
1、本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先;
2、良好的沟通协调能力与服务意识;
3、熟练使用办公软件,具备基础文书写作能力;
4、工作细致、责任心强,有团队协作精神。