职位描述
1.负责日常客户来访接待,安排会议及商务洽谈,维护良好的客户关系;
2.接听业务咨询电话,及时转接并记录客户需求;
3.登记、跟踪公司设备的进出情况,确保设备使用记录清晰可查,协助管理设备库存,定期盘点并汇报异常情况;
4.制作并核对发货单、装箱单、发票等单据,确保符合客户及公司运输要求。整理归档订单合同及往来文件,建立完整的订单台账;
5.跟踪订单执行进度,协调内部资源确保按时交付,并及时向市场销售团队反馈订单状态,整理和归档订单资料,确保文件完整、准确;
6.其他行政事项支持。任职要求
1.大专及以上学历,1年以上业务助理、客服或供应链相关工作经验(优秀应届生可培养);
2.熟练使用Office办公软件(Excel/Word/PPT),具备基础图文编辑能力者更佳;
3.性格开朗,沟通表达清晰,能适应快节奏工作,具备多任务处理能力;高度细心、责任心强。