职位描述
岗位职责
一、专项资金采购全流程管理
1. 负责公司科研项目、政府专项资金、研发技改项目等专项预算下的采购执行，确保资金使用合规、可追溯；
2. 对接研发、财务、审计部门，审核采购需求的合理性、预算匹配性及合规性，编制专项采购计划并跟踪执行进度；
3. 按照《政府采购法》《招标投标法》及公司内部制度，组织公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商、单一来源、询价等采购方式的全流程操作。
二、招投标文件编制与执行
1. 独立编制招标文件（含技术规格书、评分标准、商务条款）、评标报告、答疑补遗、中标通知书等核心文档；
2. 负责电子元器件、半导体设备、测试测量仪器、自动化产线、研发软件等电子行业品类的采购技术参数梳理与供应商寻源；
3. 组织开标、评标会议，协调评标委员会完成评审，审核投标单位资质及投标文件有效性，进行废标风险排查（★号条款、资质门槛、签字盖章等实质性条款）。
三、供应商与合同管理
1. 建立并维护电子及服务器行业供应商资源库（芯片原厂、代理商、设备厂商、仪器服务商），开展供应商资质审核、入围评估与绩效考核；
2. 负责中标后的合同谈判与签订，跟进合同执行、到货验收、付款节点，协调解决履约中的技术与商务问题；
四、合规与档案管理
1. 识别采购环节法律与廉政风险，落实内控要求，配合内部审计、外部审计及政府专项资金检查；
2. 整理、归档招投标全过程资料，建立完善的专项采购项目台账，保证资料完整、可追溯；
3. 持续关注国家及地方招投标法规、政府采购政策、科研经费 "放管服" 改革政策的最新变化，提出内部流程优化建议。任职要求
一、学历与专业
• 本科及以上学历，电子信息工程、微电子、自动化、采购管理、工商管理、法学、财务管理等相关专业优先；
二、工作经验
• 3 年以上招标采购全流程实操经验，有电子制造、半导体、消费电子、科研院所或大型企业研发采购背景者优先；
• 有政府专项资金、科研经费、技改项目采购管理经验者优先；
• 熟悉服务器、电子元器件、测试仪器、生产设备等品类的市场行情与供应链特点。
三、专业知识
• 熟悉《招标投标法》《政府采购法》及其实施条例，掌握政府采购政策和行业监管要求；
• 熟悉公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商、单一来源、询价等采购方式的适用场景与操作流程；
• 了解财政专项资金 / 科研经费的开支范围、预算编制、单独核算及绩效评价要求；
• 了解电子行业供应链基础知识（芯片分销体系、代理商授权、交期管理、进口免税政策等）。
四、技能要求
• 文书能力：能独立编制招标文件、评标报告等专业文档，文字表达严谨、逻辑清晰；
• 办公技能：熟练使用 Word、Excel、PPT，掌握 PDF 编辑、标书排版、文件合并等技能；
• 系统操作：熟练使用主流电子招投标平台、公共资源交易中心系统、企业 SRM/ERP 系统；
• 风险把控：能进行废标风险排查、合同条款风险识别，具备较强的合规意识；
• 沟通协调：能有效对接研发技术部门、财务、审计、供应商及外部招标代理机构。
五、职业素养
• 恪守职业操守，廉洁自律，具备保密意识，妥善保管标底、报价策略等敏感信息；
• 工作细致严谨，责任心强，能承受项目节点压力；
• 具备良好的团队协作精神和跨部门沟通能力；
• 持续学习意愿强，能主动跟进法规政策变化。
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