职位描述
1. 行政支持:协助总裁处理日常行政事务,包括会议安排、行程协调、传达与落实等;
2. 科研服务:通过学术论文、学术会议、产业论坛等渠道进行信息搜集,为总裁决策提供参考;
3. 沟通协调:对接公司内部各部门及外部合作单位,确保信息高效传递与决策有效落实;
4. 活动组织:协助筹办会议、接待来访者等后勤工作;
5. 文档管理:维护总裁办内部信息库,整理归档文件,审核各类函件报告;
6. 其他事务:完成总裁办交办的其他工作。任职要求
1. 本科及以上学历,化学、物理等基础学科相关专业,或经济管类专业优先,有科研背景优先;
2. 3年及以上科技型企事业单位总助或科研助理经验,有AI4S相关行业从业经验优先;
3. 沟通表达能力优秀,具有较强的学术与商业文字功底,能从容应对各类商业或学术社交场合;
4.具备较强统筹协调能力,能高效协调组织内外部资源,推动跨部门工作落地;
5.为人正直,保密意识极强,有出色的责任心和与抗压能力,形象端庄得体,具备良好商务礼仪,能熟练使用英语进行口语与书面交流优先。