展会活动策划执行
深圳
社招 · 全职
职能支持岗
职位描述
【岗位职责】
1. 展会策划与规划
主导国内展会全周期策划,结合公司产品特性与业务参展目标,制定具体的展会方案与执行计划;
逐步参与公司年度展会排期规划,从投入产出(ROI)角度评估展会的参展价值,协助完成公司重要展会的策略与落地。
2. 展务统筹与合规对接
与展会主办方保持密切沟通,独立完成各类展会的展位申请、证件办理、报批等事务办理,确保参展手续合规、及时。
负责展品、宣传资料等物料的统筹安排与调配,满足各类展会需求。
3. 供应商与成本管理
负责搭建、物流服务等外部供应商的筛选、比价、对接及执行监督,保障展会呈现品质且成本可控,满足中小型展会及重要展会不同需求。
严格把控搭建质量与进度,落实品牌视觉规范,确保现场形象统一、专业。
4. 现场执行与应急处理
能独立负责中小型展会的展位搭建、布置及撤展工作;现场Demo展示对接与客户接待动线执行。
及时应对并妥善处理展会现场突发问题(如物料延误、设备故障等),保障现场零失误。
5. 跨部门协同与SOP沉淀
协同内部团队(产品、市场、商务)整合参展需求,协助完成展会前期准备工作,并配合公司其他活动策划事项。
负责展后复盘、数据台账归档,逐步沉淀国内展会的标准化操作手册(SOP)与供应商库。任职要求
1. 基本条件
本科及以上学历,具备3年以上B端展会/大型活动执行统筹经验。
具备极强的抗压能力与突发状况处理能力(能适应展会现场的高强度工作节奏与出差)。
2. 专业能力
强落地与细节控:对物料清单、搭建进度、现场流程极度细心,能独立跟进并闭环项目,不丢三落四。
统筹与沟通力:具备良好的供应商沟通谈判能力,以及跨部门协同推进能力。
策划与文案能力:具备一定的逻辑框架思维,能结合产品卖点输出展会现场展示策划;能独立撰写展会复盘报告与排期规划案。
【候选人画像】
核心特质:踏实细心、抗压耐劳、眼里有活;具备强烈的责任心,能独立扛起国内展会的现场大旗。
性格层面:情绪稳定,沟通直接高效;遇到突发问题不抱怨,先找解决方案。
处事风格:在供应商面前有底线、懂控本;在跨部门面前能推动进度;在现场能随时补位兜底。
加分项:有科技类/硬件类企业国内参展经验;有大型展会从0到1独立操盘经验;有展会前期排期规划经验。