职位描述
1.迭代全国统一行政制度与流程标准,规范各场地运营,落地标准化、精细化管理。
2.统筹全国办公后勤环境设备运维,管控异地场地装修、搬迁项目进度与质量,匹配全国业务发展布局。
3.统筹全国行政资产盘点维保核销,全流程管控行政供应商,优化服务品质,严控整体行政运营成本。
4.牵头大型会务、员工福利、办公配套等重点行政专项项目,统筹全流程落地执行,完成复盘迭代优化。
5.维护物业、服务商外部资源,对接内部业务、科研团队,处理跨区域跨部门行政难题,提升办公服务体验。任职要求
1.本科及以上,行政 / 工商专业优先;8-12 年全盘行政统筹经验,有大中型企业行政团队管理经验,科技科研行业经历加分。
2.精通行政体系、多场地运维、预算及供应商管理,主导场地搬迁装修项目,擅长流程优化、降本增效。
3.擅长跨部门、跨区域、内外多方资源协调,对接科研人员与管理层,妥善处置各类复杂行政统筹事务。
4.有全局统筹与团队管理能力,细致抗压、责任心强,具备精细化管理思维,职业素养与保密意识佳。