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【共创】商务接待专员

上海 社招 · 全职 运营 / 市场 / 商业化

职位描述

1.日常接待执行与优化:紧密配合经理处理日常接待事务,高效完成接待全流程的物料筹备、场地布置、资料归档等工作,严格执行接待服务标准,每月复盘高频问题,主动提出优化建议,持续完善接待流程; 2.行程与应急保障:提前对接需求,精准完成餐饮、交通、住宿的预定与确认;接待期间做好如茶水增补等服务支持工作,实时跟进并协调突发状况; 3.重要接待共创落地:配合经理为重要接待提供创意,深度拆解VIP客户来访目的,参与定制专属方案,全程跟进落地执行,保障客户体验与接待目标达成; 4.临时工作承接:积极完成经理交办的其他事务,补位团队需求,保障接待工作有序推进。

任职要求

1.经验要求:具备1年及以上商务接待、客户服务或高端服务行业(如星级酒店、大型企业)工作经验者优先;熟悉商务接待基本流程与礼仪,对智能科技行业感兴趣者加分。 2.能力要求: 1)沟通协调能力:善于与客户、内部团队及外部合作方高效沟通,准确理解并传递需求,推动协作; 2)执行闭环能力:响应迅速、责任心强,能主动跟进工作节点,确保各项事务按时高质量完成,不遗漏细节; 3)创意落地能力:具备一定的创新思维,能配合经理为重要接待出谋划策,同时兼具扎实的执行能力,保障方案落地效果; 4)细节管理能力:对接待筹备、行程安排、物资与文档管理等细节高度敏感,能提前预判并化解潜在问题。 3.素养要求: 1)形象气质佳,普通话标准,具备良好的商务礼仪与职业素养,善于展现品牌专业形象; 2)积极主动、踏实肯干,能快速适应团队节奏,高效配合经理完成各项工作; 3)具备较强的抗压能力与应变能力,面对突发状况能从容冷静处理,坚守服务初心; 4)熟练使用Office办公软件,能高效完成资料整理、表格制作等工作。