职位描述1. 会议全流程管理与事项追踪 1） 负责部门周会、专题会等部门级会议的全流程组织，包括会前筹备，会中记录，会后纪要输出及决议事项闭环追踪； 2）统筹重要用户会议、高层对接会的组织协调， 2. 部门绩效管理与落地 1）协调内部各中心完成年绩效的设定、数据收集、并定期追踪汇报达成情况； 2）负责制作季度、年终汇报 PPT 及相关材料 3. 重要汇报与材料管理 1）负责 月报、季度 / 年度工作汇报等重要材料的组织、汇总、撰写与制作； 2）沉淀部门汇报模板库，统一材料格式与标准，提升汇报效率与质量。 4. 日常综合运营事务 1）跟进看板异常复查与数据维护，推动管理标准化； 2）其他临时的工程方向的支持工作 5. AI 工具应用与效率提升 1）主动学习并掌握各类 AI 办公工具，探索 AI 在日常工作等场景的落地应用； 2）能进一步对工程管理其他工作做一定的赋能与输出任职要求1. 教育背景 本科及以上学历，土木工程、工程管理、制药工程、化学工程等工程相关专业优先；重点院校毕业优先。 2. 工作经验 5 年及以上工程行业相关工作经验，有医药 / 精细化工工程施工、项目管理、文控或综合运营经验优先； 有组织绩效、会议管理、大型汇报材料制作经验者优先。 3. 专业技能 ・精通 Office 办公软件（尤其是 PPT，能够独立完成高规格的汇报材料），具备极强的文字撰写、材料组织与逻辑表达能力； ・了解工程行业基本流程、术语及 GMP/EHS 相关要求，能看懂基础工程图纸与文件； ・具备基础 AI 工具使用经验，有意愿主动探索 AI 在办公场景的应用； ・具备良好的数据处理与分析能力，做事细致严谨，责任心强。 4. 核心素质 ・极强的沟通协调能力与执行力，能高效对接多部门、外部用户及各级管理层； ・学习力与自驱力突出，能快速吸收新知识、适应新要求，主动跳出舒适区接受新挑战；
