职位描述

学历要求：本科及以上职位标签：行政COE、行政中台、流程制度建设、空间与物业运营、供应商管理、预算与成本优化、员工服务体验、行政数字化、跨场地项目管理岗位描述结合公司快速发展、多办公场地运营、研发及制造协同的管理需求，负责搭建行政中台COE体系，推动行政工作从“事务响应”升级为“标准建设、资源统筹、项目交付、数据运营和风险管控”的专业支持体系。该岗位不是单纯的日常行政执行岗，而是面向公司扩张阶段，沉淀行政制度、流程、SOP、供应商标准、预算机制和数字化工具，支持办公空间、员工服务、物业运营、现场保障及重大行政项目稳定落地，为业务发展提供专业、高效、可复制的行政保障。

任职要求

核心职责搭建行政中台COE管理体系，建立行政制度、流程、服务目录、SOP、权限边界、交付标准和复盘机制，推动行政工作标准化、体系化、可复制。主导行政各模块制度建设及迭代，包括办公空间、物业服务、资产管理、采购供应商、会议接待、员工福利、访客门禁、费用预算、施工管理、外包服务等。建立多办公场地、研发办公区、生产场地及外地驻场场景的行政运营标准，输出空间规划、交付验收、现场巡检、6S定置、服务响应和异常处理机制。建立物业、保安、前台、保洁、装修、维修、家具、办公用品、员工服务等供应商管理机制，覆盖准入、询比价、合同/SLA、服务标准、月度评分、问题整改、续约淘汰和成本复盘。统筹行政预算编制、费用执行、成本分析和资源投入产出评估，推动费用可视化和成本优化，重点管控装修、搬迁、物业、外包、员工服务、办公物资等支出。推动飞书流程、服务台、工单、资产台账、采购台账、维修台账、供应商评分、预算看板等数字化建设，沉淀行政运营指标，提升问题响应、数据分析和管理汇报能力。围绕员工办公体验和业务支持效率，优化会议室、办公用品、员工福利、活动支持、前台接待、访客管理、储物/快递/外卖柜、饮水及基础办公服务等场景。牵头或深度参与办公区装修、搬迁、扩容、场地启用、现场驻场保障、行政系统上线、供应商切换等重点项目，负责目标拆解、进度跟踪、风险识别、跨部门协同、验收交付和复盘沉淀。协同EHS、法务、采购、IT、物业及业务部门，识别行政运营中的合同、供应商、消防、施工、用电、门禁、信息安全及现场管理风险，推动问题闭环。为行政团队及各办公场地输出工作模板、检查清单、培训材料和标准工具，提升团队专业度，保障行政重点事项高效落地。任职要求本科及以上学历，行政管理、工商管理、工程管理、物业管理、供应链管理等相关专业优先； 5年以上行政管理、行政运营或职场运营相关经验，其中3年以上行政中台、行政COE、多场地运营、集团行政或大型项目管理经验；有互联网、科技公司、智能硬件、先进制造、研发型企业或大型多办公场地企业行政管理经验优先；具备从0到1搭建行政制度、流程、SOP、服务标准和运营机制的经验；熟悉办公空间规划、装修搬迁、物业管理、资产管理、供应商管理、行政采购、员工服务、会议接待、访客门禁等行政核心模块；具备较强的供应商管理和成本意识，能独立开展需求澄清、方案比选、报价分析、合同/SLA跟进及供应商绩效评估；具备数据化运营意识，能够建立行政指标、台账、看板和复盘机制，熟悉飞书、OA、工单系统、资产系统或数据看板工具者优先；具备较强项目管理能力，能统筹目标、预算、资源、进度、风险和交付结果，推动跨部门复杂事项落地；沟通成熟、抗压性强、执行可靠，能与管理层、业务负责人、供应商及一线员工保持高效沟通。加分项有1000人以上规模企业、多城市/多园区/多办公场地行政COE或行政中台建设经验；有研发办公区、实验室、试产中心、工厂、驻场项目或制造业园区行政支持经验；有大型办公空间选址、装修、搬迁、启用、交付验收或园区建设项目经验；熟悉EHS、消防、职业健康、施工安全、用电安全、6S管理等行政协同场景；有行政数字化平台、服务台、工单系统、资产系统、采购系统或数据看板建设经验；有物业、保安、前台、保洁、餐饮、班车、福利、办公用品等外包服务体系建设及供应商整合经验；具备PMP、精益管理、6S、安全管理、数据分析、流程管理等相关经验优先.