职位描述
工作地点：上海·闵行区·莘庄
经验要求：5–10年
学历要求：本科及以上
职位标签：
行政费控、差旅管理、福利活动、行政数字化、制度SOP、固定资产管理、预算与成本优化
岗位描述
1.结合公司快速发展、多办公场地运营、研发及制造协同的管理需求，负责搭建行政中台COE体系，推动行政工作从“事务响应”升级为“标准建设、资源统筹、项目交付、数据运营和风险管控”的专业支持体系。
2.该岗位是面向公司扩张阶段，沉淀行政制度、流程、SOP、供应商标准、预算机制和数字化工具，支持办公空间、员工服务、物业运营、现场保障及重大行政项目稳定落地，为业务发展提供专业、高效、可复制的行政保障。
核心职责
1.搭建行政中台COE管理体系，建立行政制度、流程、服务目录、SOP、权限边界、交付标准和复盘机制，推动行政工作标准化、体系化、可复制。
2.主导行政各模块制度建设及迭代，包括办公空间、物业服务、资产管理、采购供应商、会议接待、员工福利、访客门禁、费用预算、施工管理、外包服务等。
3.建立多办公场地、研发办公区、生产场地及外地驻场场景的行政运营标准，输出空间规划、交付验收、现场巡检、6S定置、服务响应和异常处理机制。
4.统筹行政预算编制、费用执行、成本分析和资源投入产出评估，推动费用可视化和成本优化，重点管控装修、搬迁、物业、外包、员工服务、办公物资等支出。
5.推动飞书流程、服务台、工单、资产台账、采购台账、维修台账、供应商评分、预算看板等数字化建设，沉淀行政运营指标，提升问题响应、数据分析和管理汇报能力。
6.负责差旅制度及操作规则的建设与迭代，覆盖出差申请、交通预订、住宿、用车、补助及特殊事项处理；结合业务场景明确使用标准和权限，兼顾费用管理、出行便利及紧急需求。
7.负责员工福利、员工关怀、节庆活动、年会及其他行政活动的方案策划与组织实施，与相关部门确认需求和安排，统筹预算、供应商、执行进度及现场保障，并根据参与情况、员工反馈和实际费用开展复盘。
8.负责固定资产实物管理，建立资产编号、标签及台账，规范接收登记、领用归还、调拨、维修、人员交接和报废等环节；与财务、采购及使用部门明确账务处理、技术验收和实物保管职责，保障记录准确、流转可追溯。
9.协同物业及业务部门，识别行政运营中的合同、供应商、消防、施工、用电、门禁、信息安全及现场管理风险，推动问题闭环。
10.推动行政数字化建设，围绕审批流程、服务申请、差旅、费用、福利及资产管理梳理业务需求，建设或优化飞书流程、多维表格、台账和管理看板；与IT配合完成系统选型、配置、测试、验收及使用推广。任职要求
任职要求
1.本科及以上学历，行政管理、工商管理、财务管理、供应链管理等相关专业优先。
2.5年以上行政管理或行政运营相关经验，具有行政费控、差旅管理、行政数字化或固定资产管理等核心模块的独立负责经验，能够推动制度建设及具体事项落地。
3.有互联网、科技公司、智能硬件、先进制造、研发型企业或大型多办公场地企业行政管理经验优先。
4.具备从0到1搭建行政制度、流程、SOP、服务标准和运营机制的经验。
5.具备员工福利及活动的策划与执行经验，能够统筹需求、方案、预算、供应商和现场安排，兼顾员工体验、执行效果及成本合理性。
6.具备行政数字化和数据分析能力，熟悉飞书、Excel、OA、费控系统或资产系统等工具，能够完成业务需求梳理、流程设计、台账搭建、数据分析及使用推广。
7.具备制度、流程和SOP建设或优化经验，能够将管理要求转化为清晰、可执行的操作规范，并通过培训、检查和复盘推动持续改进。
8.熟悉固定资产全生命周期管理，具备资产台账、领用调拨、盘点、交接、闲置调剂及报废流程的实际操作经验，能够识别并处理资产管理中的常见异常。
9.沟通成熟、执行可靠，具备较强的项目管理和问题解决能力，能够与业务部门及供应商明确分工、协调资源，并对交付结果负责。
加分项
有科技公司、智能硬件、先进制造或研发型企业行政运营经验，熟悉研发与生产场景下的差旅、费用及资产管理需求；
有1000人以上规模企业、多城市或多办公场地的行政管理经验；
有员工福利、年会或大型活动从方案策划到执行复盘的完整经验；
有飞书多维表格、低代码平台、费控系统、资产系统或数据看板建设及推广经验；
有办公设备、研发设备及其他实物资产的盘点、历史台账整理、资产标签建设或闲置调剂经验。
