职位描述
职位概述
作为合同专员,您将创新业务全流程的合同管理工作,从起草、评审到归档与执行监控。您需要确保所有合同均符合公司政策与国家法律法规,有效控制法律与商业风险,并支持各业务部门顺利开展合作。您是创新业务业务运营中不可或缺的合规守护者。
主要职责
职位描述:
1、负责销售合同的全流程管理,包括合同起草、审核、谈判、签订、归档及后续履约跟踪,确保合同条款严谨合规且符合公司利益。
2、建立并完善合同管理制度与流程,梳理合同风险点,制定风险防控措施,降低合同履约风险;定期开展合同台账整理与分析工作。
3、协调法务、财务、销售、售后等跨部门资源,解决合同签订及履约过程中的商务争议与问题,保障项目顺利推进。
4、负责商务价格体系管理,结合产品成本、市场行情及公司政策,制定并更新价格表及报价模板。
5、收集整理行业商务政策、竞争对手商务策略及市场价格信息,为公司商务决策及合作模式优化提供数据支撑。
6、负责招投标中商务标部分撰写。
7、协助部门负责人进行合同销售等相关数据统计。
8、协助销售推进销售回款与催收。
任职要求
必备条件:
1. 学历专业: 本科及以上学历,法学、经济法、商学、行政管理等相关专业优先。
2. 工作经验: 拥有2年及以上中大型企业合同管理、或相关岗位工作经验。熟悉合同全生命周期管理流程。
3. 知识技能:
- 熟悉《民法典》合同编及相关法律法规。
- 具备优秀的文字处理能力,能清晰、准确地起草和修改合同条款。
- 精通Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint),熟悉使用合同管理系统(CLM)或OA系统者优先。
- 具备出色的沟通、协调和跨部门合作能力。
4. 核心素质:
- 极度细致严谨: 对文字和数字敏感,能发现潜在风险点,零容忍错误。
- 高度责任心: 对工作结果负责,能妥善处理机密信息。
- 逻辑清晰: 能快速理解业务逻辑,并将其转化为合同条款。
- 抗压能力: 能同时处理多项任务,并在规定时间内高质量完成工作。