职位描述
岗位职责:
1、负责公司客户及会议接待安排;
2、前台来访人员接待和引见,各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;
3、负责公司办公环境的管理:包括会议室管理、信息安全管理、7S检查等日常办公环境管理事项;
4、负责订房订票,并做好台账登记、对账、付款等;
5、负责固定资产的管理、验收、编号、维护、调拨、盘点等工作,做好固资台账维护;
6、负责日常办公用品的统计、购买、领用登记等事项;
7、负责协助开展员工关怀与文化活动执行,包括节日活动策划与落地、员工沟通支持等;
8、负责行政相关月结费用结算及上级主管交办的其它工作。任职要求
任职资格:
1、本科及以上学历,2年及以上行政相关工作经验;
2、熟练掌握Office办公软件,具备良好的文档处理与数据管理能力;
3、具备较强的沟通协调能力、服务意识与责任心,能独立处理多线程事务。