职位描述
一、参与部门建设及管理
• 拟定、修订部门职责相关的公司或部门管理制度、工作规范；
• 部门年度工作目标分解、费用预算编制、固定资产与办公用品管理；
• 部门内部工作规范、办事流程规范及优化；
• 与公司内部其他部门的日常对接、沟通、协同事项。
二、负责重要会议组织与管理
• 完善并落实总经理办公会制度，负责会议的全流程统筹；
• 其他公司级重要会议（战略研讨会、年度/季度工作会、业务规划会）的组织；
• 配合公司周工作例会工作，材料收集、会议纪要整理及后续跟进；
• 会议材料归档保管，留痕可追溯。
会前：拟定会议方案、准备会议材料、下发通知、确认参会人员与会场；
会中：现场组织、签到、会议记录、流程把控；
会后：撰写会议纪要、跟踪决议落实、进度反馈、推动问题闭环。
三、支持跨部门协调与督办工作
• 公司重大决议、重点事项的跟踪，及时反馈进度，请上级领导协调资源推进落地，提升跨部门协同效率；
• 参与公司投资项目、研发项目，对接相关部门/子公司的资源需求，协调资源调配。
四、子公司管理
• 子公司法人治理信息备案管理（股东、董监高、工商）；
• 子公司基本制度备案（公司章程、财务管理制度、内控管理等）；
• 子公司重要资质、证照、授权文件的备案与更新管理；
• 子公司重大事项决策报批流程支持及决策文件备案归档；
• 收集子公司经营信息与重大事项报告，做好上传下达与协调。
五、其他
• 公司管理层相关的临时任务、专项任务；
• 组织公司专项调研、重大活动材料的撰写；
• 重要接待事务支持：公司级重要客人来访接待；
• 支持公司慈善公益事项，对接公益慈善机构，协助组织企业公益活动；
• 领导交办的其他事项任职要求
一、学历及专业
• 重点院校本科及以上学历，行政管理、企业管理、法学等相关专业。
• 有3年及以上企业总经理办公室、总裁办、战略管理部等相关岗位工作经验者优先；有子公司管理、合规管理相关经验者加分。
二、能力要求
• 协调支持：具备优秀的跨部门、跨主体协调能力，善于整合资源、推动协同，能够高效处理复杂事项，解决协调过程中的矛盾。
• 执行能力：具备较强的执行力，做事严谨细致，善于跟踪跟进，确保各项工作、决议落地见效。
• 合规意识：熟悉企业合规管理相关知识，具备较强的合规风险识别和防控能力，严格遵守公司规章制度。
• 公文写作：具备优秀的公文写作能力，能够熟练撰写会议纪要、工作报告、方案计划等各类公文，文字严谨、逻辑清晰。
• 沟通表达：具备优秀的口头和书面沟通表达能力，与上下级及各部门人员沟通高效顺畅、得体有度，能精准传递信息、协调诉求，保障各项工作高效衔接。
• 抗压能力：能够适应快节奏工作，高效统筹多线工作，从容应对工作压力，高效完成各类临时性、紧急性工作任务。
三、素质要求
• 忠诚可靠、责任心强，具备良好的职业素养和敬业精神，严守公司核心信息。
• 严谨细致、精益求精，注重工作细节，杜绝工作失误。
• 善于学习、积极进取，能够快速适应公司发展需求，主动提升自身能力。
• 具备良好的团队协作精神，乐于配合团队完成各项工作任务。
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